El problema
El frente de fondos concursables exigia una operacion menos artesanal: oportunidades, requisitos, responsables y seguimiento quedaban demasiado expuestos a perdida de contexto.
La necesidad real era convertir un trabajo intensivo en conocimiento y evidencia en un flujo trazable que permitiera decidir mejor que convocatorias perseguir y como sostener la formulacion.
Puntos criticos
- • Informacion dispersa entre oportunidades, requisitos y responsables.
- • Dificultad para comparar convocatorias con el mismo criterio.
- • Seguimiento documental vulnerable a reprocesos.
La solucion
La respuesta fue estructurar el proceso completo y apoyarlo con PYCA como herramienta de priorizacion, seguimiento y orden documental, manteniendo la formulacion centrada en evidencia real.
Diagnostico de elegibilidad
Se ordeno la evaluacion inicial para separar oportunidades viables de aquellas con bajo encaje real.
Formulacion con trazabilidad
Problema, solucion, presupuesto e indicadores pasaron a trabajarse con mejor estructura documental.
Seguimiento de hitos
La herramienta permitio visualizar requisitos, responsables y fechas sin depender de memoria dispersa entre equipos.
Metricas y validacion
Este caso ya muestra el problema resuelto y la solucion aplicada, pero las metricas publicas siguen en validacion editorial para no atribuir resultados aun no cerrados.