El problema
La operación de fondos concursables era demasiado artesanal: oportunidades, requisitos, responsables y seguimiento quedaban expuestos a pérdida de contexto y reprocesos.
Puntos criticos
- • Informacion dispersa entre oportunidades, requisitos y responsables.
- • Dificultad para comparar convocatorias con el mismo criterio.
- • Seguimiento documental vulnerable a reprocesos.
La solucion
Se estructuró el proceso completo y se apoyó con PYCA como herramienta de priorización, seguimiento y orden documental, manteniendo la formulación centrada en evidencia real.
Diagnostico de elegibilidad
Se ordeno la evaluacion inicial para separar oportunidades viables de aquellas con bajo encaje real.
Formulacion con trazabilidad
Problema, solucion, presupuesto e indicadores pasaron a trabajarse con mejor estructura documental.
Seguimiento de hitos
La herramienta permitio visualizar requisitos, responsables y fechas sin depender de memoria dispersa entre equipos.
Metricas y validacion
Gestión más ordenada de oportunidades de financiamiento mediante priorización, formulación y seguimiento apoyados por una herramienta propia.